Snabb fakturering är viktigt när du har företag
Du bör ha en egen rutin för snabb fakturering när du har företag
Snabb fakturering är viktigt när du har företag
Det kan ta lång tid mellan att du levererar en vara eller utför en tjänst och till den dag då du har pengarna på ditt konto. Du kanske själv har lagt ut pengar i samband med inköp av varan och så får du vänta länge på att få betalt från kunden. Man kan säga att ditt företag tvingas fungera som bank som lånar ut pengar till din kund räntefritt.
Det är viktigt att du skapar dig en egen rutin för en snabb fakturering så att du kan fakturera snabbt och ofta. När jag säljer mina böcker skickar jag med en faktura i den bok som jag levererar. Varan och fakturan kommer därmed på en gång.
Fakturering snabbt och regelbundet
När jag jobbar som konsult kan jag välja mellan att göra fakturering regelbundet, t.ex. en eller två gånger i månaden eller att fakturera när en etapp inom konsultjobbet är klart. De olika metoderna har för- och nackdelar. Det viktigaste är att du har en rutin för din egen snabb fakturering som fungerar.
Du kan ha fakturering med en pappersfaktura som du skickar med vanlig post eller med en elektronisk faktura. Din fakturering måste innehålla de uppgifter som framgår av listan här nedanför. Använd dig av de mallar för fakturering som finns att ladda ner gratis på nätet. I dessa mallar framgår vad som skall ingå i en korrekt faktura. Det är en hel del men när du väl skrivit din första faktura behöver du bara ändra lite i datorn när du skriver ytterligare fakturor så att du kan sköta din fakturering snabbt.
De uppgifter som måste vara med på din faktura är:
- Från vem? Ditt företags namn och adress, uppgift om företaget innehar F-skattesedel samt ditt företags momsregistreringsnummer. Det är även bra att på fakturan ha med företagets telefonnummer, samt plusgiro- och/eller bankgironummer. Levererar du till kunder utanför Sverige så bör fakturan även innehålla uppgifter som kunden behöver för att kunna betala från annat land, dvs. ev. speciellt bankkontonummer, IBAN och BIC-kod (SWIFT-adress).
- Till vem? Kundens fullständiga namn och adress. Det är viktigt att du skriver rätt kundnamn så att fakturan blir ett korrekt underlag i både ditt företags och kundens eventuella bokföring.
- Fakturadatum: Ange vilket datum som fakturan skrevs ut.
- Betalningsdatum: Det är viktigt att du anger när sista dagen för betalning är och vad som händer om betalning inte sker i tid, t.ex. uppgifter om dröjsmålsränta, ersättning för påminnelse och inkassokostnader. Använd inte betalningstider som är längre än 30 dagar, välj snarare en kortare period.
- Fakturanummer: Alla fakturor måste ha ett nummer så att de går lätt att hitta i efterhand och för att underlätta ordningen i bokföringen. Tänk ut ett listigt system hur du numrerar dina fakturor. När jag levererar böcker med faktura så kan jag och min redovisningskonsult genom att titta på fakturanumret direkt se när fakturan skickades och vilken av mina böcker fakturan gäller.
- Vad fakturan avser: De flesta kunder vill kunna se och förstå vad fakturan avser. Därför bör den vara tillräckligt detaljerad. Om du säljer tjänster på s.k. ”löpande räkning” (Denna term förklaras i avsnitt xxxx ”Så tar du rätt betalt”) bör det framgå av fakturan hur många timmar tjänsten avser och pris per timme samt ev. utlägg. Säljer du varor skall det framgå av fakturan antal, pris per styck och när varorna levererades. Dessutom skall fakturan innehålla uppgifter om moms, preliminär skattereduktion om dina tjänster ger möjlighet för ROT- eller RUT-avdrag samt i vissa fall kundens ordernummer eller kundordernummer.
- Belopp: Den totala summan som kunden ska betala. Det skall tydligt framgå hur stor momsen är både i kronor och i procent (25, 12 eller 6 %).
Om du skriver ett kassakvitto i stället för en faktura skall detta huvudsakligen innehålla samma uppgifter. Du kan köpa blanketter för kassakvitton i vilken pappershandel som helst.
För dagligvaru- och detaljhandeln behövs inte kundens namn på kvittot. Där använder man s.k. kassakontrollremsa och tömningskvitto från kassaapparaten för bokföringen.
Om du skaffar dig rutiner för en snabb fakturering kommer ditt företag att bli mer lönsamt och då kan du utveckla dig själv och ditt företag snabbare.
Boken ”Starta eget företag snabbt och lönsamt” innehåller konkreta och beprövade tips och råd om hur du
- skaffar kunder utan att det kostar något
- gör din hemsida själv på smartaste sätt
- du får kunder med nyhetsbrev
- sköter din marknadsföring på sociala medier på en kvart om dagen
- skriver offerter som ger jobb
- tar rätt betalt
- prisförhandlar med framgång
Den innehåller också beprövade tips om hur du
- kan sänka din skatt
- länkar till sajter där du kan lära dig mer
- undviker de vanligaste sju misstagen
- du utgår från en färdig affärsplan i boken för att göra din egen
- finansierar starten
- använder dig av en bokens kompletta checklista för att starta företag
- får ditt företag att växa
Har du redan den boken? Beställ ett ex. till någon god vän.
Klicka på titeln så kan du läsa mer om boken ”Starta eget företag snabbt och lönsamt”
Pris:
Bokus 119:-
Adlibris 119:-
CDON.COM 119:-
Hos oss 96:-
Nu finns den även som ljudbok för 68:- på Adlibris. Klicka här
Läsarna tycker om boken:
En fantastiskt bra och lättläst bok!
Denna passar mig alldeles utmärkt nu när jag håller på att starta upp mitt företag. Det är en bok jag kommer att öppna och läsa lite då och då när jag behöver lite bra tips.
Jag kan verkligen rekommendera den!
Rozanna LJ
All nödvändig information på ett ställe
Lättförståelig bok som täcker allt du behöver veta och lite till.
Det här är inte en bok du läser en gång och lägger undan, den är packad med praktiska tips så du kommer hitta anledningar att gå tillbaka till den flera gånger.
Om du funderar på att börja eller precis börjat driva företag så rekommenderar jag den starkt. Köp den, det är en bra investering!
Robert Österman
Läs om boken och beställ den här.