Anställa folk med hjälp av AI

Låt mig nu, inte minst för pedagogikens skull, anta att du kommit i gång med din verksamhet. Det börjar gå bra och du klarar inte längre att driva ditt företag ensam. Det blir dags för att anställa personal. Låt oss titta på om AI kan hjälpa oss även med detta.

Jag har haft tillfälle att genomföra och ansvara för många nyanställningar genom åren. Tyvärr har jag även, på motsvarande sätt, fått genomföra och ansvara för att minska ett företags personalstyrka bland annat genom att säga upp personal. Jag fick en gång frågan från en journalist på Veckans Affärer om jag tyckte att uppsägningar var bland de svåraste beslut som en företagsledare måste ta. Jag svarade att visst är det svåra beslut men jag anser det vara minst lika svårt och viktigt att fatta rätt beslut när man anställer någon. Om man ska fatta rätt beslut så måste man ägna mycket tid åt en seriös anställningsprocess. Kan vi ta hjälp av AI här?

AI kan användas för att effektivisera rekryteringsprocessen, minska felrekryteringar och skapa mer rättvisa anställningsprocesser. I detta kapitel kommer jag att förklara hur AI kan användas vid anställning, vilka fördelar och nackdelar det finns samt hur man kan implementera tekniken på ett etiskt korrekt sätt.

Fördelar med att använda AI i rekrytering

När det gäller rekrytering finns det flera fördelar med att använda AI. En av de största fördelarna är att det kan hjälpa till att effektivisera processen. Genom att använda AI-baserade verktyg för att sålla ut kandidater kan man spara tid och resurser som annars skulle ha gått åt till manuellt arbete. Dessutom kan det minska risken för felrekryteringar genom att använda objektiva kriterier för att bedöma kandidater.

En annan fördel med att använda AI i rekrytering är att det kan skapa mer rättvisa anställningsprocesser. Genom att använda algoritmer kan man eliminera fördomar och förbättra mångfalden bland de anställda. Detta kan leda till en mer produktiv och innovativ arbetsplats.

 

Typer av AI som används vid anställning

Det finns flera olika typer av AI som kan användas vid anställning. En av de vanligaste är maskininlärning, där AI-systemet lär sig genom att analysera data och sedan använda den informationen för att fatta beslut. Andra typer inkluderar NLP (Natural Language Processing), där AI-systemet kan förstå och tolka mänskligt språk, och computer vision, där AI-systemet kan analysera bilder och video.

 

Etiska aspekter av AI i rekrytering

Som med all teknik finns det etiska aspekter att ta hänsyn till när det gäller AI i rekrytering. En av de största frågorna är hur man kan säkerställa att algoritmerna inte är partiska och diskriminerar vissa kandidater. Det är också nödvändigt att se till att kandidaternas personliga integritet och data skyddas.

Det är viktigt att ha tydliga riktlinjer för hur AI-systemet används och vilken information som får användas för att bedöma kandidaterna.

 

Hur AI kan hjälpa rekryterare och HR-professionella

AI kan vara till stor hjälp för rekryterare och HR-professionella på flera olika sätt. Ett exempel är att använda AI för att producera en jobbannons. Genom att analysera befintliga jobbannonser och kandidatdata kan AI-systemet skapa en mer effektiv och attraktiv annons.

Jag prövar.

 

Jag ger ChatGPT följande uppdrag:

”Formulera en arbetsbeskrivning för en tjänst som innebär att marknadsföra och sälja webbkurser som är unika eftersom de har tydliga riktlinjer för hur deltagarna får personlig feedback under kursen och efter avslutad kurs.”

 

Jag får följande svar från ChatGPT:

Arbetsbeskrivning: Marknadsförare och försäljare av unika webbkurser med personlig feedback

Vi söker en engagerad och driven marknadsförare och försäljare med erfarenhet av att sälja digitala produkter och tjänster. I den här rollen kommer du att vara ansvarig för att marknadsföra och sälja våra unika webbkurser som erbjuder deltagarna personlig feedback både under kursen och efter avslutad kurs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Skapa marknadsföringsstrategier för att marknadsföra våra webbkurser och maximera försäljningen.

Genomföra marknadsföringskampanjer på olika kanaler, inklusive sociala medier, e-post, annonsering och andra digitala plattformar.

Skapa marknadsföringsmaterial, inklusive texter, bilder och videor, för att attrahera potentiella kunder och öka konverteringsgraden.

Identifiera nya affärsmöjligheter och samarbeten för att öka synligheten och försäljningen av våra webbkurser.

Ge support till potentiella kunder och besvara deras frågor via e-post, telefon eller andra kommunikationskanaler.

Samarbeta med teamet för att utveckla och förbättra våra webbkurser och feedbacksystemet för att möta våra kunders behov.

För att vara framgångsrik i den här rollen bör du ha:

Erfarenhet av att marknadsföra och sälja digitala produkter och tjänster.

God kunskap om olika marknadsföringskanaler och hur man skapar kampanjer för att nå målgruppen.

Erfarenhet av att använda olika verktyg och plattformar för att skapa marknadsföringsmaterial, inklusive sociala medier och bildredigeringsprogram.

Stark kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer med potentiella kunder.

Förmåga att arbeta självständigt och i team, och att ta initiativ för att nå resultat.

En positiv inställning och en passion för att hjälpa människor att lära sig och utvecklas.

 

Vi erbjuder en spännande möjlighet att vara en del av ett växande företag som fokuserar på att erbjuda högkvalitativa webbkurser med personlig feedback. Om du är en driven och engagerad marknadsförare och försäljare som vill arbeta i en dynamisk och kreativ miljö, ansök till oss idag!

 

Jag prövar också att ta hjälp av AI för att definiera vilka kvalifikationer som de sökande bör ha.

 

Jag ger ChatGPT följande uppdrag:

”Gör en lista på vilka kvalifikationer jag bör vara noga med att kontrollera och värdera hos sökande till en ny tjänst som innebär att marknadsföra och sälja webbkurser som är unika eftersom de har tydliga riktlinjer för hur deltagarna får personlig feedback under kursen och efter avslutad kurs.”

 

ChatGPT svarar mig så här:

Här är en lista över kvalifikationer som kan vara relevanta att kontrollera och värdera hos sökande till en tjänst som marknadsför och säljer webbkurser med personlig feedback:

Erfarenhet av att marknadsföra och sälja digitala produkter och tjänster, och helst specifikt webbkurser.

Kunskap om olika marknadsföringskanaler och förmåga att skapa kampanjer för att nå målgruppen.

Erfarenhet av att använda verktyg och plattformar för att skapa marknadsföringsmaterial, inklusive sociala medier och bildredigeringsprogram.

God kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer med potentiella kunder.

Förmåga att arbeta självständigt och i team, och att ta initiativ för att nå resultat.

Erfarenhet av att ge personlig feedback till deltagare under kurser eller erfarenhet av pedagogiskt arbete.

Kunskap om och förståelse för feedbackprocessen och hur den kan användas för att förbättra inlärning och kursupplevelse.

En positiv inställning och en passion för att hjälpa människor att lära sig och utvecklas.

Ett öga för detaljer och förmåga att säkerställa att kursinnehåll och feedbacksystem följer riktlinjerna.

Erfarenhet av att arbeta i en startup eller snabbrörlig miljö där man behöver anpassa sig snabbt och ta på sig olika roller.

Det är också viktigt att bedöma hur väl sökande passar in i företagskulturen och hur de kan bidra till företagets övergripande mål och vision.

 

Ta hjälp av AI för att formulera intervjufrågor

En annan användning för AI är att generera intervjufrågor. Genom att använda maskininlärning kan AI-systemet analysera befintliga intervjufrågor och kandidatdata för att skapa nya, relevanta frågor som kan hjälpa till att bedöma kandidaterna på ett mer objektivt sätt.

 

Jag testar genom att ge ChatGPT följande uppdrag:

”Skriv en lista på de viktigast frågorna som vi bör ställa i en anställningsintervju för denna nya tjänst.”

 

Jag får följande svar:

Här är en lista över några viktiga frågor att ställa i en anställningsintervju för en tjänst som marknadsför och säljer webbkurser med personlig feedback:

Kan du berätta om din erfarenhet av att marknadsföra och sälja digitala produkter och tjänster, speciellt webbkurser?

Hur skulle du beskriva din förmåga att skapa kampanjer och använda olika marknadsföringskanaler för att nå målgruppen?

Kan du berätta om dina kunskaper i olika verktyg och plattformar som du har använt för att skapa marknadsföringsmaterial?

Hur skulle du beskriva din kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer med potentiella kunder?

Hur skulle du beskriva din förmåga att arbeta självständigt och i team, och att ta initiativ för att nå resultat?

Har du tidigare erfarenhet av att ge personlig feedback till deltagare under kurser eller av pedagogiskt arbete? I så fall, kan du beskriva det lite mer i detalj?

Hur skulle du beskriva din förståelse för feedbackprocessen och hur den kan användas för att förbättra inlärning och kursupplevelse?

Varför är du intresserad av att arbeta med denna tjänst, och vad tror du att du kan bidra med till företaget?

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en startup eller snabbrörlig miljö där man behöver anpassa sig snabbt och ta på sig olika roller?

Kan du beskriva en tidigare utmaning som du har haft i ditt arbete, och hur du löste den?

Det här gick rätt bra så jag fortsätter med att ta hjälp av AI för att formulera ett anställningsbrev.

 

Nu får ChatGPT följande uppdrag:

”Formulera att brev där vi talar om för den som vi har intervjuat att vi gärna vill anställa henne. Vi vill att hon börjar så snart som möjligt, dock senast den 1 september i år. Det mesta av arbetet kan hon utföra hemifrån men vi vill att hon är på vårt kontor i Norra Storstockholm minst en dag i veckan. Vi accepterar de löneanspråk som hon framförde vid anställningsintervjun och vi ser fram mot att du börjar i vårt företag.”

 

Här kommer ChatGPT:s förslag till anställningsbrev:

Kära [namn],

Jag hoppas att du mår bra och att du har haft en bra dag. Jag ville ta tillfället i akt för att meddela att efter din imponerande intervju, är vi mycket intresserade av att anställa dig för vår lediga position. Din erfarenhet, färdigheter och personlighet skulle passa perfekt in i vårt team.

Vi skulle vilja att du börjar så snart som möjligt, dock senast den 1 september i år. Vi uppskattar att större delen av arbetet kan utföras hemifrån, men vi skulle vilja att du besöker vårt kontor i Norra Storstockholm minst en dag i veckan. Detta kommer att vara viktigt för att samarbeta med dina kollegor och för att säkerställa att vi kan fortsätta att upprätthålla en hög standard för vår verksamhet.

Vi accepterar naturligtvis de löneanspråk som du framförde under intervjun, och vi är glada över att kunna erbjuda dig detta konkurrenskraftiga paket.

Vi ser fram emot att välkomna dig som en del av vårt team och vi är övertygade om att du kommer att göra en positiv skillnad i vår verksamhet. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller behöver ytterligare information. Vi ser fram emot att höra från dig snart.

Med vänliga hälsningar, [ditt namn]

 

Implementering av AI i rekryteringsprocessen

När man implementerar AI i rekryteringsprocessen är det viktigt att göra det på ett etiskt korrekt sätt. Det innebär att man måste se till att algoritmerna inte diskriminerar kandidater och att man skyddar deras personliga integritet och data.

En annan viktig faktor är att se till att alla inblandade i rekryteringsprocessen förstår hur AI-systemet fungerar och hur det används. Detta kan kräva utbildning och träning för rekryterare och HR-professionella.

AI kommer troligtvis att fortsätta spela en allt större roll inom rekrytering. Genom att använda tekniken kan man skapa mer effektiva, objektiva och rättvisa anställningsprocesser. Samtidigt måste man vara noga med att hantera de etiska aspekterna av AI i rekrytering för att säkerställa att det används på ett ansvarsfullt sätt.

Tycker du att detta är intressant? Du kan läsa mer i AI för mindre företag – helt ny bok!

Klicka här för mer information