Bra planeringsprogram när event planeras

Ett av de 50 drömjobben som denna blogg handlar om är att bli eventplanerare

Varje evenemang måste planeras, antingen det gäller en enkel picknick eller en jättestor konferens. För att spara in kostnader för möten dit de som är engagerade måste resa, vilket både kostar tid och pengar rekommenderar jag att du använder dig av Skype. Det är ett sätt, som du säkert känner till, att kommunicera med enskilda personer via datorn. Ni pratar med varandra och ni kan samtidigt se varandra i bild och det är gratis även om ni sitter på var sin sida om jordklotet. Är ni flera deltagare kan man ordna en flerpartskonferens för en jämförelsevis låg kostnad.

Jag har t. ex. varit engagerad i planering av en filminspelning där producenten fanns i Kanada, en artist i LasVegas och jag själv fanns i Sverige. Vi hade våra planeringsmöten via Skype. Det fungerade bra och var helt gratis.

Fristående eller kombinerat med Skype kan man använda sig antingen av några av de enkla planeringsverktyg som finns gratis i datorn t. ex. Google Anteckningar, Google Kalender kombinerat med www.slideshare.net.

Vidare finns en mängd mer eller mindre avancerade planeringsprogram tillgängliga på nätet som du kan ha nytta av i din evenemangsplanering. Några exempel på sådana program är:

• Gantt project
• Microsoft Project
• OpenProj
• Open Workbench
• Projektplatsen
• Zoho Project
• Basecamp
• Severa
• Qbis
• Bugtrack
• VisionProject
• Projektplatsen

Samtliga dessa kostar att använda om du har ett stora projekt. Du kan pröva dig fram i de flesta programmen med ett mindre projekt och se om programmet passar just dina önskemål.

Gå in på www.showdocument.com och klicka på ”Watch a Demo” så får du demonstration av vilka möjligheter denna typ av planeringsverktyg kan ge.

Lycka till!

Holger