Den mest närliggande källan – din egen dagbok

Vilka uppgifter tar mest tid – förenkla dem

Jag har jobbat som konsult under större delen av mitt yrkesverksamma liv. Det har varit som enmanskonsult med eget företag, jag har ingått i ett konsultföretag med 50 anställda och jag varit VD för ett konsultföretag med ca 2500 anställda. I alla dessa roller har jag lärt mig nyttan av att skriva tidlistor eller att föra en mycket detaljerad dagbok. En konsult skriver ofta upp sin tid varje dag för att se vart timmarna tar vägen. Hur mycket tid ägnar jag åt uppdrag? Hur mycket ägnar jag åt utveckling av mig själv? Hur mycket ägnar jag åt administration? Etc.

Jag har lärt mig mycket genom att kolla vilka uppgifter under dagen som tar mest tid såväl när det gäller mitt professionella00 som mitt privata liv. Men den största nyttan är att det har visat sig vara en utmärkt väg att hitta nya affärsidéer.

Mitt råd är; För en detaljerad dagbok över ditt liv, åtminstone under en kortare tid, för att se vilka händelser eller åtgärder som du kan förenkla, göra billigare, snabbare eller göra bättre på något sätt.

Fördelar med att föra en detaljerad dagbok

En fördel med att föra en detaljerad dagbok är att du får grepp om vad du verkligen ägnar din tid åt, vad är väsentligt och vad är mindre väsentligt? Vilka oviktiga åtgärder som du vidtar under dagen kan du undvika för att därmed få ett vettigare, mer innehållsrikt och även mer hälsosamt liv.

En annan fördel är att chanserna ökar för att du verkligen får saker gjorda. Kombinera din detaljerade dagbok med dina mål på lång och på kort sikt för att kontrollera att det du gör för dig mot dina mål.

Du kan även kombinera din dagbok med att få grepp om dina utgifter. Vad är det i ditt privata liv som kostar? Hur kan du minska dina utgifter, och vilka utgifter är väsentliga för dig?

Det viktiga i detta sammanhang är att använda dagboken som utgångspunkt för att hitta nya affärsidéer.

Olika sätt att föra detaljerad dagbok

Det finns i princip två sätt att föra dagbok, det traditionella sättet med en anteckningsbok eller genom att använda en app. Välj den metod som passar dig bäst.

En del tycker att det traditionella sättet att föra dagbok på är ett sätt att föra en tradition vidare. Samtidigt kan det vara både tråkigt att göra på det sättet, och det kan vara svårt att hitta tid att sätta sig ner efter en dags arbete och skriva i en fysisk dagbok. Risken är att man skjuter upp det eller att det inte blir av.

Det finns en rad olika appar som du kan ladda ner gratis eller för en låg kostnad till din Iphone eller Ipad för att föra dagbok. Att använda en app är lättare att göra när du sitter på bussen eller när du har en liten stund över under någon rast. Det är lätt att koppla dina noteringar till intressanta hemsidor eller andra media och är du snabb på att skriva på det sättet, så spar du mycket tid.

Dagbokens innehåll

Prova med att skriva väldigt detaljerat. Börja med att tala om vad som hände när du lämnade sängen på morgonen, skriv ner de minsta detaljerna till hur du bäddade din säng. Skriv om din frukost. Tanken är att du ska vara så ärlig och öppen som möjligt mot dig själv för att du ska ha det som underlag för att hitta händelser i ditt vardagsliv som du kan göra bättre, snabbare eller billigare. Skriv även ner kostnader och utgifter, skriv ner tankar om dina relationer till familjemedlemmar och övriga som du träffar under dagen. Skriv om vad du tänker på när du funderar över din egen hälsa. Skriv om hur du upplever det du tillbringar din dag med. Skriv ärligt. Var inte blyg. Fuska inte genom att utelämna vissa delar.