Organisationsförmåga som konsult

Helikopterseende och intresse för detaljer:

En skicklig konsult har förmågan att både se de stora dragen på ett översiktligt sätt och samtidigt dela upp stora aktiviteter i mindre, greppbara åtgärder. Samtidigt bör man kunna se och förstå sammanhanget mellan olika aktiviteter. Deltagare i ett stort förändringsprojekt kan uppleva det som misslyckat om bara en eller några detaljer inte fungerar. Här kan de planeringsverktyg som du kan ladda ner från datorn vara till stor hjälp.

Intresse av att planera:

Som samordnare av ett konsultuppdrag, stort eller litet, bör du ha intresse av att planera. Man kan se de flesta konsultuppdrag som ett projekt, dvs. något som har en början och ett avslut och där man ska nå ett visst, på förhand, definierat mål. Du kan vara den ende som är engagerad i projektet eller du kan ingå som en del i ett projektteam, tillfälligt sammansatt för just det aktuella projektet. Oavsett antal deltagare i projektet är det viktigt att du kan planera noga med avseende på åtgärder som ska genomföras, tidplan och kostnader. Är det fler personer engagerade i projektet bör du veta hur man

• planerar
• organiserar
• leder
• samordnar
• kontrollerar

ett konsultprojekt.

Det finns tekniska hjälpmedel och bra gratisprogram på Internet för att lyckas med detta.

Förmåga att prioritera:

Det är bra om du har intresse och förmågan att ta fram för- och nackdelar med olika alternativ. Du måste i planeringen av ett konsultuppdrag ofta prioritera mellan olika möjligheter som dessutom kan ha olika kostnadskonsekvenser. Lär dig att sätta upp enkla plus- och minusargument på ett papper eller i din hjärna och lär dig att dra konkreta slutsatser.

Kommunicera i tal och skrift:

Som konsult är det viktigt att kunna kommunicera effektivt i både tal och skrift. Du bör kunna presentera olika förslag på ett så tydligt och övertygande sätt att dina lyssnare förstår vad du säger och förhoppningsvis tar åt sig ditt budskap. Du bör även ha lätt att uttrycka dig genom att skriva kortfattade sammanfattningar i punktform, korta PM eller lite längre rapporter. Allt detta går att träna upp men jag tror att det är en viktig förutsättning att du har ett grundintresse för att sätta dig in i åhörarens eller lyssnarens situation så att du kan anpassa och jobba med din framställning på rätt sätt.

Förmågan att tänka kritiskt:

Som konsult kommer du ta del av massor med information, du kommer att behöva läsa in mycket och du kommer med egna ögon se en hel del som kan påverka det projekt som du är engagerad i. En konsult måste ha mycket sunt förnuft och ha förmågan att tänka kritiskt. Man måste ifrågasätta mycket och försöka bedöma realismen och ibland sanningshalten i den information man får.

Ihop med förmågan att tänka kritiskt hör förmågan att kunna lyssna på rätt sätt. Som konsult kommer du att ställa en massa frågor till olika personer inom en organisation. Man kommer att berätta allt möjligt och då gäller det att du har intresse för att lyssna ordentligt och samtidigt kunna sålla bland all information och bedöma vad som är väsentligt och inte. Ibland ställs man inför situationer där det är viktigare att lyssna till det som inte sägs eller som framgår ”mellan raderna”.  Den konsten lär man sig i allmänhet med större erfarenhet.

 Planera din egen tid:

Det gäller naturligtvis att du är så effektiv som möjligt i dina konsultuppdrag. Lär dig att analysera olika problem, göra research, ta fram alternativa lösningar på uppkomna problem, fatta beslut om vilken rekommendation du ska presentera och du bör också lära dig att ta fram presen- tationsmaterial på så kort tid som möjligt. Jag har sålt min tid under hela mitt yrkesverk- samma liv så detta tänkesätt finns djupt rotat hos mig och andra som har jobbat som konsulter. Är du intresserad av att lära dig mer om Time Management, gå då in och kolla på  http://www.mindtools.com/pages/main/newMN_HTE.htm

Delegera:

Du bör kunna delegera uppgifter till andra. I ett större uppdrag kan du inte och du bör inte ens försöka klara allt själv. Lär dig att delegera tydligt definierade uppgifter, lär dig att ge ansvar till andra, lär dig att på ett effektivt och trevligt sätt kontrollera att uppgifterna blivit utförda och glöm framför allt inte att ge beröm om uppgifterna blir väl utförda.

Klicka här! Praktiska och beprövade råd hur du lyckas.