1. Helikopterseende och koll på detaljer

En skicklig konsult ser helheten och kan samtidigt hantera detaljer.
Därför behöver du kunna dela upp stora aktiviteter i små, greppbara steg.
Samtidigt måste du förstå sambanden mellan delarna.

I större förändringsprojekt kan en enda missad detalj skapa missnöje.
Därför är det klokt att använda enkla planeringsverktyg, som checklistor, tidsplaner och uppföljningslistor.

2. Intresse för planering i projektform

Nästan alla konsultuppdrag fungerar som projekt: de har en start, ett slut och ett tydligt mål.
Därför behöver du planera både åtgärder, tidplan och kostnader.
Även om du arbetar ensam blir planering din trygghet.

Om flera personer deltar blir organisationsförmåga som konsult ännu viktigare.
Då behöver du kunna:

• planera vad som ska göras
• organisera vem som gör vad
• leda och samordna arbetet
• följa upp och kontrollera leveranser
• säkerställa att målet nås

3. Förmåga att prioritera

I konsultarbete behöver du ofta välja mellan flera rimliga alternativ.
Därför är det värdefullt att snabbt kunna väga för- och nackdelar.

Ett enkelt sätt är att skriva upp plus och minus på papper.
Dessutom kan du lägga till kostnad och tidsåtgång för varje alternativ.
Då blir beslutet både tydligare och lättare att motivera för kunden.

4. Kommunikation i tal och skrift

Organisationsförmåga som konsult handlar också om att kommunicera tydligt.
Du behöver kunna presentera förslag så att andra förstår och kan agera.
Därför är det bra att öva på korta, konkreta budskap.

Samtidigt tjänar du på att skriva sammanfattningar i punktform, korta PM eller rapporter.
När du anpassar språket till mottagaren blir du både mer övertygande och mer lätt att samarbeta med.

5. Kritiskt tänkande och aktivt lyssnande

Som konsult får du mycket information, och allt stämmer inte.
Därför behöver du ha sunt förnuft och ett kritiskt tänkande.
Du ska kunna bedöma realism, relevans och ibland även sanningshalt.

Här är lyssnandet avgörande.
Ibland är det viktigaste det som inte sägs rakt ut.
Med tiden tränar du upp förmågan att höra det som ligger mellan raderna.

6. Planera din tid och arbeta effektivt

Tid är din viktigaste resurs.
Därför behöver du bli effektiv i research, analys, problemlösning och presentation.
Ett bra mål är att skapa ett arbetssätt där du snabbt tar fram alternativ och rekommendationer.

Dessutom hjälper en tydlig rutin dig att hålla kvalitet utan att jobba för många timmar.
Det stärker både din leverans och din arbetsglädje.

7. Delegera och följ upp utan att släppa kontrollen

I större uppdrag kan du inte göra allt själv.
Därför behöver du kunna delegera tydligt.
Ge en konkret uppgift, ett ansvar och en deadline.
Följ sedan upp på ett trevligt och konsekvent sätt.

Glöm inte heller att ge beröm när uppgiften blir väl utförd.
Det bygger både motivation och bättre samarbeten.
Och det gör dig till en konsult som andra gärna jobbar med igen.

Sammanfattning

Organisationsförmåga som konsult skapar förtroende, sparar tid och minskar stress.
Därför lönar det sig att arbeta med helhet, planering, prioritering och kommunikation.
När du dessutom tränar kritiskt tänkande och delegering blir du mer efterfrågad över tid.

Vill du läsa mer?

Den här texten är hämtad ur boken

Extrainkomster helt enkelt – Så förvandlar du en del av din tid till lönsamma extrainkomster
.
Den finns som häftad bok och e-bok.

Klicka här för att komma till lägsta pris
.

För fler råd om projektplanering kan du även läsa

en kort introduktion till projektledning
.
Det är en enkel start, och dessutom ger det dig fler begrepp att använda i din planering.