Varför snabb fakturering gör skillnad

Lång tid mellan leverans och betalning kostar dig pengar. Till exempel lägger du ut för material eller tid utan ersättning. Samtidigt binder du kapital som kunde användas bättre. Däremot ger snabb fakturering pengar in tidigare. Som ett resultat kan du betala räkningar i tid och investera i tillväxt.

Jag upplever alltid bättre likviditet med regelbunden fakturering. Nämligen mindre oro för kassan. Dessutom bygger det förtroende hos kunder när fakturor kommer korrekt och snabbt. Just därför prioriterar jag denna rutin högt i mitt företag.

Välj rätt frekvens för din verksamhet

Anpassa faktureringen efter typ av affär. För det första konsultjobb – fakturera månadsvis eller per etapp. Till exempel en gång i månaden eller när en milstolpe är klar. Å andra sidan fungerar löpande räkning bra med korta intervall. Följaktligen håller du kassaflödet jämnt.

När jag säljer produkter skickar jag faktura omedelbart. Däremot undviker jag att vänta till månadsskiftet. Som ett resultat minskar jag kreditiden radikalt. Välj det som passar din vardag – men håll dig till rutinen konsekvent.

Skapa en faktureringsrutin som fungerar

Börja med att bestämma metod. Du väljer mellan pappersfaktura via post eller elektronisk faktura. Elektronisk går fortare och är miljövänligare. Dessutom minskar risken för postfel. Jag använder båda beroende på kund.

Använd gratis mallar online. Nämligen ladda ner färdiga fakturamallar. De innehåller alla obligatoriska uppgifter. Efter första fakturan ändrar du bara detaljer. På så sätt sparar du tid varje gång.

Jag har en enkel mall i datorn. För det första fyller jag i snabbt. Till exempel kunduppgifter, belopp och beskrivning. Som ett resultat fakturerar jag på minuter istället för timmar.

Obligatoriska uppgifter på fakturan

En korrekt faktura måste innehålla specifika uppgifter enligt lag. För det första ditt företags namn, adress, F-skatt och momsnummer. Dessutom lägger du till telefon, plusgiro/bankgiro. För utlandskunder inkluderar du IBAN och BIC/SWIFT.

För det andra kundens fullständiga namn och adress. Skriv rätt – det påverkar både din och kundens bokföring. Nämligen undviker du returer eller tvister.

Andra viktiga delar:

• Fakturadatum – när du skrev ut fakturan.
• Betalningsdatum – ange tydlig förfallodag, max 30 dagar. Dessutom skriv vad som händer vid sen betalning: dröjsmålsränta, påminnelseavgift, inkasso.
• Fakturanummer – unikt nummer i ett logiskt system. Till exempel ser jag direkt bok och datum via numret.
• Beskrivning – vad fakturan avser. För tjänster: timmar, timpris, utlägg. För varor: antal, styckpris, leveransdatum. Dessutom momsbelopp i kronor och procent.
• Totalbelopp – tydlig summa inklusive moms. Ange eventuell ROT/RUT eller kundens ordernummer.

Jag dubbelkollar alltid listan. Å andra sidan missar många uppgifter. Följaktligen riskerar de problem med Skatteverket eller kunder.

Kassakvitto istället för faktura

Vid kontantförsäljning räcker kassakvitto. Det ska innehålla liknande uppgifter som faktura. Köp blanketter i pappershandel eller använd kassaapparat. För dagligvaruhandel behövs inte kundnamn – använd kontrollremsa för bokföring.

Jag använder kvitton vid direkta försäljningar. Däremot fakturerar jag större summor. På så sätt håller jag ordning oavsett betalningssätt.

Tips för att påskynda betalningar

Ange kort betalningstid. Till exempel 10–20 dagar istället för 30. Dessutom påminn vänligt vid behov. Som ett resultat betalar kunder snabbare.

Erbjud förskott eller delbetalning vid stora affärer. Nämligen minskar du risken. Jag använder det vid större konsultuppdrag. Följaktligen förbättrar jag kassaflödet ytterligare.

Slutligen följ upp obetalda fakturor systematiskt. Till exempel skicka påminnelse efter 5 dagar över förfallo. Just därför håller du likviditeten hög.

Sammanfattning: Bygg vanan att fakturera snabbt

Snabb fakturering är enkelt men kraftfullt. För det första skapar du rutin. Nämligen fakturera direkt eller regelbundet. Dessutom fyll i alla uppgifter korrekt. Som ett resultat får du pengar in tidigare och bygger ett stabilt företag.

Jag har följt denna metod i åratal. Å andra sidan ser jag många kämpa med likviditet av just den här anledningen. Därför – börja idag. Det är en av de enklaste sätten att öka lönsamheten snabbt.

Testa en mall nu. Följaktligen märker du skillnaden efter första månaden.