Vad är skaparblock respektive genomförandeblock?

Skaparblock är tid för djuparbete: tänka, skriva, utveckla erbjudanden, planera kampanjer, ta fram kursmaterial, problemlösa. Du behöver långa ostörda pass, gärna 60–120 minuter, för att komma in i flow.

Genomförandeblock är tid för leverans och hantering: kundsamtal, möten, mejl, fakturor, publicering, enklare redigeringar och uppföljningar. De kan vara kortare och får gärna ligga när din energi är lägre.

Poängen är att du inte blandar dessa lägen. Du skyddar skaparblocken från avbrott och lägger allt reaktivt i genomförandeblocken.

Varför fungerar detta så bra?

• Mindre kontextväxling: Du slipper växla mellan kreativt tänkande och snabba beslut.
• Högre kvalitet: Längre fokuspass ger bättre idéer, tydligare texter och färre fel.
• Tydlig dagrytm: Du vet när du ska skapa och när du ska leverera – vilket minskar stress.

Så här sätter du din veckostruktur

1) Välj dina bästa timmar för skapande

Identifiera när du har störst mental energi. För många är det morgon. Reservera då minst två block om 90 minuter varje vardag, exempelvis 08.30–10.00 och 10.15–11.45.

2) Lägg genomförande efter lunch

Placera möten, mejl och administration till 13.30–16.30. Skapa fasta mötesslotter (t.ex. tis–tors 13.30–15.30) så att kalendern inte fragmenteras.

3) Boka batchade fönster

Samla liknande uppgifter i återkommande fönster: mejl 11.45 och 16.15, fakturering fredag 15.00, publicering tisdag 15.30. Det förhindrar att småsaker tar över dagen.

4) Skydda fokus

Stäng av notiser, använd ”stör ej”, lägg telefonen i annat rum. Skriv ett tydligt mål för varje skaparblock: ”Utkast kapitel 2 – rubriker + första 400 ord.”

Checklista: så designar du ett skaparblock

1. Välj en uppgift som verkligen kräver tänkande och ger stort värde.
2. Sätt en tydlig intention före start: syfte, första steg, önskat resultat.
3. Förbered material: källor, disposition, mallar öppna innan du börjar.
4. Starta en timer (90 min). Halvtidsmikropaus: 2–3 minuter för att sträcka på dig.
5. Avsluta med “nästa steg” nedskrivet. Det gör nästa pass snabbare att starta.

Checklista: så effektiviserar du ett genomförandeblock

1. Gruppera liknande uppgifter: alla samtal, alla svarsmail, all publicering.
2. Använd mallar och kortkommandon: standardsvar, offertmall, publiceringschecklista.
3. Sätt tidsramar: 30–60 minuter, gör det “tillräckligt bra” och vidare till nästa.
4. Parkera nya idéer i en fångstlista – utvärdera dem i nästa skaparblock.

Läs mer i boken Jobba mindre leva mer – ta kontroll över din tid

I boken hittar du fler mallar, dagrytmer och exempel för hur du skapar en hållbar arbetsvecka – inklusive hur du stegvis kan närma dig en 3,5-dagars arbetsvecka.