Samtidigt vill jag utmana dig att stanna upp och reflektera. Ofta handlar bristen på kontroll över din egen tid inte om att du saknar inflytande helt, utan om att du inte har synliggjort var ditt inflytande faktiskt finns.

Se din dag som den verkligen är

Börja med att gå igenom en vanlig dag, timme för timme. Skriv gärna ner vad som händer. När du gör detta blir det ofta tydligt hur mycket tid som faktiskt är styrd av andra – och hur mycket som inte är det.

Låt oss vara realistiska. Anta att andra styr tre timmar av din dag. Det innebär ändå att du har runt 13 vakna timmar kvar. På en vecka blir det mer än 90 timmar som du i någon form kan påverka. Även om fem timmar per dag är låsta har du fortfarande nästan 80 timmar kvar varje vecka.

Därför är frågan inte om du har kontroll över din egen tid eller inte. Frågan är hur du väljer att använda den tid som faktiskt står till ditt förfogande.

“Jag är inte chef – jag kan inte bestämma själv”

Det är sant att de flesta inte har full frihet i sina roller. Samtidigt gäller det även chefer. Som vd hade jag en styrelse och en ordförande som påverkade många avgörande beslut. Om samarbetet inte fungerade kunde jag bli utbytt. Ingen har total kontroll, oavsett titel.

Ändå finns det alltid utrymme att påverka. Därför är nästa steg att identifiera vilka delar av din vardag som du faktiskt kan styra. Det kan till exempel handla om hur du planerar din dag, hur du svarar på förfrågningar eller när du gör arbetsuppgifter som kräver fokus.

Små justeringar ger större kontroll över din egen tid

Du behöver inte göra stora förändringar för att uppleva mer kontroll. Tvärtom ger små justeringar ofta snabb effekt. Prova till exempel att:

• föreslå alternativa tider för möten i stället för att alltid acceptera förslag
• avsätta fasta tider för koncentrerat arbete
• samla liknande uppgifter och göra dem i ett block

Dessa förändringar kan verka obetydliga. Ändå gör de stor skillnad över tid. När du medvetet formar din dag ökar känslan av att ha kontroll över din egen tid, även om ramarna finns kvar.

Kontroll handlar om riktning, inte perfektion

Du kommer aldrig att kunna styra allt. Däremot kan du välja riktning. Genom att ta ansvar för hur du använder den tid du faktiskt rår över skapar du en vardag som känns mer genomtänkt och mindre stressande.

Med tiden leder dessa val till bättre balans, högre kvalitet i det du gör och en starkare känsla av frihet. Därför är nästa steg enkelt: börja där du är och ta tillbaka lite mer kontroll över din egen tid, ett val i taget.