Fakturera snabbt och rätt – så får du lönsamma extrainkomster
Fakturera snabbt – en enkel rutin som ger lönsamma extrainkomster
Det kan ibland gå lång tid mellan att du levererar en vara eller utför en tjänst
och den dag då pengarna faktiskt finns på ditt konto.
Under tiden har du kanske redan lagt ut pengar för material, resor eller inköp.
Resultatet blir att ditt företag i praktiken fungerar som en bank
– som lånar ut pengar till kunden, helt räntefritt.
Därför är det avgörande att du lär dig att fakturera snabbt
och följa en tydlig rutin.
Skapa en personlig och konsekvent faktureringsrutin
Först och främst behöver du bestämma hur och när du fakturerar.
Det viktiga är inte vilken metod du väljer – utan att du väljer en som fungerar
och att du håller fast vid den.
När jag säljer böcker skickar jag exempelvis med fakturan direkt i försändelsen.
På så sätt kommer både varan och fakturan fram samtidigt.
Därmed förkortas tiden till betalning avsevärt.
Som konsult finns det flera alternativ.
Du kan fakturera regelbundet, till exempel en eller två gånger i månaden.
Alternativt kan du fakturera när en etapp i uppdraget är avslutad.
Båda metoderna fungerar – så länge du har en tydlig rutin.
Varför snabba fakturor ger bättre kassaflöde
När du fakturerar snabbt förbättrar du företagets kassaflöde.
Dessutom minskar risken för missförstånd,
eftersom kunden tydligare minns vad fakturan avser.
Samtidigt uppfattas du som mer professionell.
Med andra ord: snabb fakturering handlar inte om att vara påstridig,
utan om att driva ditt företag affärsmässigt.
Vad måste en korrekt faktura innehålla?
Alla fakturor måste innehålla vissa uppgifter.
Använd gärna färdiga fakturamallar som finns gratis på nätet.
Då slipper du fundera över detaljerna varje gång.
Från vem?
Företagsnamn och adress, uppgift om F-skatt samt momsregistreringsnummer.
Det är även klokt att ange telefonnummer samt bank- eller plusgiro.
Vid internationella kunder bör även IBAN och BIC finnas med.
Till vem?
Kundens fullständiga namn och adress.
Se till att uppgifterna är korrekta,
eftersom fakturan används i både din och kundens bokföring.
Fakturadatum
Ange tydligt vilket datum fakturan utfärdas.
Betalningsdatum
Ange sista betalningsdag och villkor vid sen betalning,
till exempel dröjsmålsränta eller påminnelseavgift.
Undvik betalningstider över 30 dagar – kortare är oftast bättre.
Fakturanummer
Varje faktura måste ha ett unikt nummer.
Skapa ett system som gör det enkelt att hitta fakturan i efterhand
och som ger ordning i bokföringen.
Vad fakturan avser
Beskriv tydligt vad kunden betalar för.
Vid tjänster bör antal timmar och timpris framgå.
Vid varor ska antal, styckpris och leveransdatum anges.
Belopp och moms
Det totala beloppet ska vara tydligt specificerat.
Momsen ska anges både i kronor och procent
(25, 12 eller 6 procent beroende på vad du säljer).
Kvitto istället för faktura
I vissa fall kan du använda kassakvitto istället för faktura.
Även då ska i stort sett samma uppgifter finnas med.
Förtryckta kvittoblock finns att köpa i de flesta pappersbutiker.
Extrainkomster helt enkelt – Så förvandlar du en del av din tid till lönsamma extrainkomster
.
Där får du fler praktiska råd om ekonomi, rutiner och affärstänk.
”`